Ký số PDF bằng USB Token
Chữ ký số nhúng trong file PDF theo chuẩn PAdES, hiển thị người ký, tổ chức, thời gian ký; kiểm tra được bằng Adobe Reader. Hỗ trợ ký bổ sung chữ ký văn phòng.
Nền tảng công chứng điện tử xanh
Phần mềm công chứng điện tử cho văn phòng công chứng
Số hóa trọn quy trình công chứng: tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, soạn văn bản theo mẫu chuẩn, đọc CCCD tự động, ký số PDF bằng USB Token và quản lý sổ công chứng — trên một hệ thống duy nhất.
Không cần cài đặt máy chủ
Chạy trên trình duyệt
Dữ liệu tách biệt từng văn phòng
Xây dựng theo
Luật Công chứng 2024
Luật sửa đổi Luật Công chứng 2026 (hiệu lực 01/01/2027)
Luật Giao dịch điện tử 2023
Thông tư 05/2025/TT-BTP (sửa đổi bởi TT 11/2025/TT-BTP)
Chứng thực theo Nghị định 23/2015 (sửa đổi bởi NĐ 280/2025)
Phí theo Thông tư 257/2016/TT-BTC
Tính năng
Mọi nghiệp vụ của văn phòng công chứng trên một nền tảng
Từ lúc người dân nộp hồ sơ đến khi nhận văn bản đã ký số — không giấy tờ thất lạc, không nhập liệu hai lần.
Soạn thảo
27 loại văn bản theo mẫu chuẩn, nhập một lần là xong
Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, ủy quyền, di chúc, khai nhận di sản, chứng thực bản sao, chữ ký, bản dịch… Nhập thông tin một lần, hệ thống tự dựng văn bản đầy đủ điều khoản và lời chứng đúng mẫu.
- Lời chứng mẫu theo từng loại văn bản, công chứng viên chỉnh sửa trước khi ký
- Tự đọc số tiền bằng chữ, ngày tháng bằng chữ, tính phí theo biểu phí
- Xuất PDF khổ A4, font tiếng Việt chuẩn, sẵn sàng in hoặc ký số
Đọc CCCD
Chụp mặt trước thẻ — thông tin tự điền vào hồ sơ
Hệ thống đọc mã QR in trên thẻ căn cước, điền họ tên, số CCCD, ngày sinh, giới tính, nơi thường trú, ngày cấp. Xử lý ngay trên máy chủ của văn phòng, không gửi ảnh ra ngoài.
- Quét kỹ cả mã QR nhỏ, ảnh chụp nghiêng hoặc thiếu sáng
- Khoanh vùng mã QR để đọc lại khi ảnh quá mờ
- Không nhập tay, không sai chính tả tên và địa chỉ
Tiếp nhận & lịch hẹn
Người dân nộp hồ sơ online, văn phòng xác nhận lịch
Người dân điền yêu cầu, chọn thời gian hẹn, xác thực bằng mã OTP. Cán bộ duyệt, chuyển hồ sơ cho công chứng viên; khách nhận email xác nhận lịch.
- Lịch hẹn theo ngày, tránh dồn khách vào giờ cao điểm
- Email tự động khi tiếp nhận, xác nhận lịch và hoàn thành
- Hồ sơ online và tại quầy chung một danh sách
Và các tiện ích khác
Chứng thực bản sao, chữ ký
Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chữ ký người dịch — có lời chứng mẫu theo Nghị định 23/2015.
Sổ công chứng điện tử
Cấp số công chứng tự động theo năm, lưu văn bản đã ký, tra cứu theo số văn bản hoặc mã QR. Chuyển đổi văn bản giấy đã công chứng (bản scan) vào sổ để khách tra cứu.
Thu phí & báo cáo
Tính phí theo giá trị tài sản, in phiếu thu có số tiền bằng chữ. Thống kê hồ sơ và doanh thu theo kỳ.
Thông báo tự động
Email cho khách khi tiếp nhận hồ sơ, xác nhận lịch hẹn, hoàn thành và ký số — kèm liên kết tra cứu văn bản.
Phân quyền & nhật ký
Năm vai trò với quyền tách bạch; mỗi thao tác quan trọng được ghi nhật ký. Dữ liệu của từng văn phòng tách biệt.
Quy trình
Năm bước, một hồ sơ hoàn chỉnh
Mỗi người làm đúng phần việc của mình, hồ sơ tự chuyển sang bước tiếp theo.
1
Tiếp nhận
Người dân nộp online hoặc tại quầy; cán bộ kiểm tra, đặt lịch hẹn.
Cán bộ · Người dân2
Nhập & soạn thảo
Quét CCCD bằng QR, nhập tài sản, giá trị — văn bản được dựng tự động.
Cán bộ3
Lời chứng
Công chứng viên kiểm tra ngăn chặn, đối chiếu giấy tờ, soạn lời chứng.
Công chứng viên4
Ký số
Vào sổ, cấp số công chứng, ký PDF bằng USB Token của công chứng viên.
Công chứng viên5
Trả kết quả
Thu phí, gửi email kèm liên kết tra cứu; khách tải văn bản đã ký.
Cán bộ · Người dân
Ký số văn bản
Chữ ký số nằm trong chính file PDF
Văn bản công chứng được xuất PDF và ký bằng USB Token cắm trên máy công chứng viên. Khóa bí mật không bao giờ rời khỏi token.
Chuẩn PAdES, kiểm tra được ở mọi nơiMở bằng Adobe Reader thấy người ký, tổ chức, thời điểm ký và tình trạng toàn vẹn.
Nhiều chữ ký trên một văn bảnCông chứng viên ký trước, văn phòng ký bổ sung — chữ ký trước vẫn hợp lệ.
Cài đặt có hướng dẫn từng bướcKiểm tra token, ứng dụng ký và ký thử ngay trên trình duyệt trước khi dùng thật.
VNPT-CAViettel-CABKAV-CAFPT-CAToken PKCS#11 khác
Dành cho ai
Mỗi vai trò một màn hình làm việc riêng
Trưởng văn phòng
- Quản lý tài khoản nhân sự
- Cấu hình chữ ký số văn phòng
- Mẫu điều khoản, báo cáo, doanh thu
- Nhật ký hoạt động văn phòng
Công chứng viên
- Hồ sơ được giao
- Soạn lời chứng, ký số
- Sổ công chứng, xác thực CCCD
- Báo cáo cá nhân
Cán bộ nghiệp vụ
- Tiếp nhận hồ sơ online và tại quầy
- Nhập liệu, đọc CCCD bằng QR
- Lịch hẹn, thu phí, phiếu thu
- Trả kết quả cho khách
Người dân
- Nộp yêu cầu công chứng online
- Đặt lịch hẹn, nhận thông báo
- Theo dõi hồ sơ của mình
- Tra cứu, tải văn bản đã ký
Dành cho người dân
Không cần tài khoản để nộp hồ sơ và tra cứu
Nộp yêu cầu công chứng trực tuyến
Điền thông tin yêu cầu, chọn thời gian hẹn, xác nhận bằng mã OTP. Văn phòng sẽ liên hệ xác nhận lịch.
Nộp hồ sơ online
Tra cứu văn bản công chứng
Nhập số công chứng hoặc quét mã QR trên văn bản để kiểm tra thông tin và tải bản điện tử đã ký số.
Tra cứu văn bảnDùng thử miễn phí 30 ngày cho văn phòng của bạn
Đăng ký trong vài phút. Sau khi được duyệt, bạn nhận tài khoản quản trị văn phòng qua email và có thể tạo tài khoản cho công chứng viên, cán bộ ngay.
1Điền thông tin văn phòng và người đại diện
2Bấm liên kết xác nhận trong email
3Được duyệt — nhận tên đăng nhập, mật khẩu
4Đăng nhập, mời nhân sự, bắt đầu làm hồ sơ
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Green eNotary có thực hiện công chứng không?
Không. Green eNotary là phần mềm dành cho văn phòng công chứng. Việc công chứng do công chứng viên của văn phòng thực hiện theo Luật Công chứng; người dân có thể gửi yêu cầu và đặt lịch với văn phòng qua hệ thống.
Văn phòng cần chuẩn bị gì để bắt đầu?
Máy tính có trình duyệt Chrome/Edge và kết nối Internet. Để ký số, mỗi công chứng viên cần USB Token còn hạn và cài ứng dụng ký số Green eNotary Signer (có hướng dẫn từng bước trong hệ thống).
Văn bản ký số trên hệ thống có kiểm tra được không?
Có. Văn bản được ký theo chuẩn PAdES, chữ ký nằm trong file PDF. Mở bằng Adobe Acrobat Reader hoặc công cụ kiểm tra chữ ký của nhà cung cấp chữ ký số để xem người ký, thời điểm ký và tình trạng toàn vẹn của văn bản.
Hệ thống hỗ trợ những loại văn bản nào?
27 loại thuộc 5 nhóm: hợp đồng về bất động sản, động sản và tài chính, ủy quyền, thừa kế – di chúc – hôn nhân, và chứng thực (bản sao, chữ ký, bản dịch). Mỗi loại có mẫu văn bản và lời chứng riêng.
Đọc CCCD bằng mã QR có cần Internet hay dịch vụ bên ngoài không?
Không. Mã QR trên thẻ được đọc ngay trên máy chủ của hệ thống, ảnh CCCD không gửi tới dịch vụ bên ngoài. Công chứng viên vẫn đối chiếu với giấy tờ bản gốc theo quy định.
Dữ liệu giữa các văn phòng có tách biệt không?
Có. Mỗi tài khoản chỉ xem được hồ sơ của văn phòng mình; công chứng viên chỉ xử lý hồ sơ được giao. Thao tác quan trọng được ghi nhật ký để kiểm tra lại khi cần.
Hết thời gian dùng thử thì sao?
Liên hệ bộ phận hỗ trợ để gia hạn hoặc chuyển sang gói sử dụng chính thức. Dữ liệu văn phòng đã nhập trong thời gian dùng thử được giữ nguyên.