Giới thiệu Green eNotary
- Đơn vị vận hành
- CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XANH GROUP
- Mã số thuế
- 0309530644
- Người đại diện
- LÊ NGỌC HÒA
- Địa chỉ
- Tầng 3, Tòa nhà Indochina, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Điện thoại
- 0903238247
- [email protected]
Green eNotary là gì?
Green eNotary là phần mềm công chứng điện tử dành cho văn phòng công chứng. Phần mềm giúp văn phòng tiếp nhận hồ sơ, soạn văn bản công chứng theo mẫu, ký số văn bản bằng USB Token, quản lý sổ công chứng và cho người dân tra cứu văn bản đã công chứng.
Green eNotary không phải tổ chức hành nghề công chứng và không thực hiện việc công chứng. Việc công chứng do công chứng viên của từng văn phòng công chứng thực hiện và chịu trách nhiệm theo Luật Công chứng.
Phần mềm làm được gì
- Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến: người dân gửi yêu cầu, chọn lịch hẹn, xác nhận bằng mã gửi qua email; cán bộ văn phòng duyệt và phân công.
- Soạn văn bản theo mẫu: hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, ủy quyền, di chúc, khai nhận di sản, chứng thực… Thông tin nhập một lần, văn bản được dựng đầy đủ điều khoản.
- Đọc CCCD bằng mã QR: chụp mặt trước thẻ căn cước, hệ thống đọc mã QR ngay trên máy chủ của văn phòng để điền thông tin các bên.
- Lời chứng và ký số: công chứng viên soạn lời chứng, ký số file PDF bằng USB Token của mình; chữ ký kiểm tra được bằng Adobe Reader.
- Sổ công chứng điện tử: cấp số theo năm, lưu văn bản đã ký, tra cứu theo số công chứng hoặc mã QR.
- Thu phí, báo cáo, nhật ký: phiếu thu, thống kê hồ sơ và doanh thu; mỗi thao tác quan trọng được ghi nhật ký.
Dành cho ai
| Người dùng | Dùng Green eNotary để |
|---|---|
| Trưởng văn phòng công chứng | Quản lý tài khoản nhân sự, cấu hình chữ ký số, mẫu điều khoản, báo cáo |
| Công chứng viên | Xem hồ sơ được giao, soạn lời chứng, ký số văn bản |
| Cán bộ nghiệp vụ | Tiếp nhận hồ sơ, nhập liệu, đặt lịch, thu phí, trả kết quả |
| Người dân | Gửi yêu cầu, đặt lịch hẹn với văn phòng, tra cứu văn bản đã công chứng |
Cách chúng tôi viết nội dung pháp lý
Bài viết trên website về công chứng và công chứng điện tử được soạn từ văn bản pháp luật đăng trên cổng thông tin chính thức. Mỗi bài ghi rõ ngày cập nhật, văn bản làm căn cứ và người kiểm duyệt (nếu có). Khi quy định thay đổi, bài viết được sửa và ngày cập nhật thay đổi theo.
Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến của công chứng viên hoặc luật sư cho trường hợp cụ thể. Danh mục văn bản được dùng làm căn cứ có tại trang Nguồn pháp lý. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, vui lòng báo cho chúng tôi qua trang Liên hệ.
Dữ liệu của văn phòng
Dữ liệu của từng văn phòng công chứng được tách biệt; người dùng chỉ thấy hồ sơ thuộc văn phòng và vai trò của mình. Ảnh CCCD dùng để đọc mã QR được xử lý trên máy chủ, không gửi tới dịch vụ bên ngoài trừ khi văn phòng tự bật tùy chọn dự phòng.