Chính sách bảo mật
Chính sách này mô tả cách Green eNotary thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi bạn dùng website và phần mềm, căn cứ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.
1. Vai trò của các bên
Với dữ liệu trong hồ sơ công chứng (thông tin các bên, giấy tờ, tài sản), văn phòng công chứng quyết định mục đích và cách xử lý; Green eNotary cung cấp phần mềm và xử lý dữ liệu theo thỏa thuận với văn phòng. Với dữ liệu tài khoản và dữ liệu truy cập website, Green eNotary trực tiếp xử lý.
2. Dữ liệu được thu thập
| Nhóm | Dữ liệu | Mục đích |
|---|---|---|
| Tài khoản nhân sự văn phòng | Họ tên, tên đăng nhập, email, số điện thoại, vai trò; mật khẩu lưu dạng băm | Đăng nhập, phân quyền, gửi thông báo |
| Đăng ký dùng thử | Tên văn phòng, người đại diện, email, số điện thoại, địa chỉ | Xét duyệt và cấp tài khoản dùng thử |
| Yêu cầu công chứng gửi trực tuyến | Họ tên, số CCCD, số điện thoại, email, nội dung yêu cầu, lịch hẹn | Chuyển yêu cầu tới văn phòng được chọn, xác thực bằng mã gửi qua email, nhắc lịch |
| Hồ sơ công chứng do văn phòng nhập | Thông tin các bên, ảnh mặt trước CCCD, thông tin tài sản, văn bản đã ký | Soạn văn bản, lưu sổ công chứng, tra cứu theo quy định |
| Nhật ký hệ thống | Địa chỉ IP, thời gian, thao tác | An toàn hệ thống, truy vết khi có sự cố |
| Cookie | Cookie phiên đăng nhập | Duy trì phiên làm việc; không dùng cookie quảng cáo |
3. Xử lý ảnh CCCD
Ảnh mặt trước CCCD được dùng để đọc mã QR ngay trên máy chủ. Ảnh chỉ được gửi tới dịch vụ đọc ảnh bên ngoài khi văn phòng công chứng tự bật tùy chọn dự phòng trong cấu hình.
4. Chia sẻ dữ liệu
Green eNotary không bán dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được cung cấp cho: văn phòng công chứng mà bạn gửi yêu cầu; nhà cung cấp dịch vụ gửi email, tin nhắn phục vụ thông báo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
5. Lưu trữ và bảo vệ
- Dữ liệu của từng văn phòng được tách biệt; người dùng chỉ truy cập hồ sơ theo vai trò được cấp.
- Kết nối được mã hóa (HTTPS); mật khẩu lưu dạng băm; thao tác quan trọng được ghi nhật ký.
- Hồ sơ công chứng được lưu theo thời hạn văn phòng công chứng phải lưu trữ theo Luật Công chứng.
6. Quyền của chủ thể dữ liệu
Bạn có quyền được biết, yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu và rút lại sự đồng ý theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Với dữ liệu trong hồ sơ công chứng, yêu cầu được gửi tới văn phòng công chứng thụ lý, vì việc lưu trữ hồ sơ công chứng là nghĩa vụ theo luật. Với dữ liệu khác, liên hệ Green eNotary qua trang Liên hệ.
7. Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, ngày cập nhật ở đầu trang sẽ thay đổi theo.